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近日，灃西集團物業公司合同信息化管理系統正式上線運行。3月23日，物業公司召開合同信息化管理啟動會暨培訓會，公司領導班子，各部門及相關中心負責人參加。

會上，公司行政部信息化中心對合同信息化管理系統進行了詳細介紹，并對公司信息化建設的總體目標及未來發展進行了規劃和展望。

會議強調，2021年公司的工作中心是“穩基礎、強創新、降本增效”，信息化發展對公司管理創新突破和降低管理成本具有良好的促進作用。公司要做好以人員為核心的大數據平臺，利用好信息平臺做好數據的歸類和維護，提高公司行政辦公效能，為提升公司發展質量奠定良好基礎。

會議要求，一是加強對合同執行主體部門的培訓，進一步提高員工對合同信息化管理系統重要性的認識，提高公司合同執行水平與力度；二是進一步做好合同相關檔案管理工作，建立相關權限系統，增強數據保密性、完整性，提高信息化管理的實操性、高效性、準確性；三是要求各部門提出公司信息化建設相關建議，提高物業公司其他專項工作信息化程度，通過大數據體現公司管理水平；四是增強信息化建設工作的責任感和緊迫感，明確下一階段信息化建設工作的部署要求和目標任務，提高公司獲得信息的效率和管理信息的能力，促進公司創新發展。

啟動會后，公司行政部對合同信息化管理平臺相關功能及操作流程進行業務指導和培訓。

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灃西集團物業公司合同信息化管理系統具有四大功能：信息錄入、到期提醒、臺賬一覽、財務信息記錄。通過合同信息化管理系統可以對不同業務部門的不同類型合同進行集中管理，提供統一的查詢入口，為合同的到期提醒、收付款進度、履約情況的查詢帶來便利。提升了財務部門對合同資金支付計劃及資金的管理效率，提高了公司合同風險防控水平，實現了合同管理無紙化，流程線上化，執行智能化。